Các sự kiện tổ chức lễ khởi công và động thổ bây giờ được tổ chức rất nhiều. Việc tổ chức một lễ khởi công hay động thổ kiên cố không hề đơn giản như những sự kiện bình thường khác. Bởi thế mà để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, không gặp sự cố chắc chắn bạn sẽ phải trang bị cho mình những lưu ý khi tổ chức.
tuyển lựa thời kì bắt đầu chương trình thích hợp
Các lễ khởi công và động thổ thì việc lựa chọn thời kì bắt đầu chương trình hay thời kì cho buổi lễ cực kỳ quan trọng. Đây là một nhân tố mang tính tâm linh nên thông thường các sự kiện khởi công, động thổ thường sẽ tuyển lựa những khung giờ phong thủy nhất với hy vọng mang đến nhiều may mắn, thành công cho công trình.
Chọn thời gian tổ chức lễ khởi công và động thổ hiệp
thời gian sẽ được chọn lựa dựa theo từng chương trình cụ thể. Chính vì thế mà bạn cần có sự chuẩn bị từ sớm để có thể chuẩn bị cho các hạng mục tiếp theo được diễn ra trọn vẹn và trơn tuột nhất.
Kiểm tra lại tài liệu và chuẩn bị vật dụng, công cụ cần có
Chương trình lễ khởi công và động thổ là một trong những sự kiện khác đặc biệt. Đối với sự kiện này thường có phần lễ và phần khởi công. Chính bởi vậy mà ngoài những tài liệu chuẩn bị cho phần lễ thì cũng cần có những công cụ tương trợ cho lễ khởi công. thông thường ở phần hoạt động sẽ có cắt băng hoặc xúc cát. Đây là những hoạt động bình thường được tổ chức trong lễ động thổ và khởi công.
thẩm tra lại tài liệu chương trình
Để chương trình diễn ra thành công thì bạn cần phải chuẩn bị tốt cho hai phần hoạt động đó. Với phần lễ thì cần phải bảo đảm có đầy đủ thông tin, hồ sơ và tài liệu. Với phần cắt băng/xúc cát thì cần phải có đầy đủ phương tiện để giúp cho hoạt động diễn ra trọn nhất. Các vật dụng đều cần bảo đảm chất lượng tốt, đảm bảo an toàn trong quá trình dùng.
Chuẩn bị địa điểm tổ chức theo đúng kịch bản
Một trong những lưu ý quan trọng khi tổ chức lễ khởi công và động thổ chính là việc phải có sự chuẩn bị tốt cho địa điểm tổ chức. thông thường những lễ khởi công, động thổ sẽ được tổ chức ngoài trời và ở một khoảng đất. Bởi thế mà bạn cần phải có sự chuẩn bị mặt bằng để có thể làm sân khấu cũng như khu vực ngồi của khách mời.
Đặc biệt bạn cũng cần chuẩn bị những khu vực khác như: Khu vực để xe, khu vực cổng chào, khu vực đón tiếp, khu vực hậu cần, khu vực làm lễ sân khấu, khu vực nhà vệ sinh… Những khu vực này đều cần phải được lắp đặt kiên cố, đảm bảo sự an toàn để không làm ảnh hưởng đến thời gian tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị đầy đủ nhân sự cho sự kiện
Một sự kiện lễ động thổ, khởi công diễn ra thành công chắc chắn sẽ chẳng thể thiếu những người hỗ trợ sự kiện. Họ chính là những người sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công tốt nhất và hạn chế những sự cố xảy ra. Ở những vị trí, khu vực của chương trình đều cần có người hỗ trợ.
Chuẩn bị phương án đề phòng
Đặc biệt cần một bộ phận hỗ trợ đón tiếp khách mời để giúp họ có được vị trí ngồi tốt nhất. Ngoài ra đội ngũ viên chức tương trợ cũng cần hoạt động trong quá trình sự kiện diễn ra để bảo đảm không có những sự cố hay vấn đề nào xảy ra. Ở bất cứ khu vực nào cũng cần có người chốt trực. Do đó bạn cần có kế hoạch về số lượng nhân sự để tránh sự khuyết điểm làm ảnh hưởng đến chương trình.
Có phương án phòng ngừa để giải quyết sự cố
Khi tổ chức lễ khởi công hay bất kỳ sự kiện động thổ nào cũng cần có một kịch bản ngừa. Kịch bản phòng ngừa này chính là một phương án khác được thiết kế cho những sự cố tiềm ẩn có thể xảy ra. Việc có được một phương án phòng ngừa chi tiết, đầy đủ sẽ giúp cho chương trình diễn ra thuận lợi nhất.
Ngay từ khi xây dựng kịch bản chung của chương trình thì phải song song xây dựng kịch bản dự phòng. Điều này sẽ giúp cho bạn có được sự chuẩn bị đầy đủ nhất để giải quyết mọi sự cố, vấn đề có thể xảy ra ở bất kỳ hạng mục nào trong sự kiện. duyệt đó bạn cũng sẽ có được sự chủ động hơn và giúp chương trình thành công tốt đẹp.
hiện giờ Đất Việt Event là đơn vị chuyên tổ chức lễ khởi công và động thổ chuyên nghiệp. Với hàng ngũ nhân sự chuyên môn tốt, giàu kinh nghiệm sẽ mang đến những sự kiện được tổ chức thành công với uổng cực kỳ hợp lý và nhiều ưu đãi lớn. Hãy liên can ngay với Đất Việt Event để được tham vấn chi tiết nhất về việc tổ chức các sự kiện động thổ hay khởi công.
Xem thêm bài tham khảo: