Để bắt đầu cho khởi đầu mới của một doanh nghiệp sau này phát triển mạnh mẽ và may mắn thì việc tổ chức lễ khai trương là điều rất cần được chú trọng. “Đầu xuôi thì đuôi lọt” – khi buổi lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp mang lại ý nghĩa ý thức rất lớn cho doanh nghiệp được đà tiến tới thành công. Vậy cách tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp diễn ra như thế nào? Hãy cùng xem bài viết Đất Việt Event gợi ý ngay sau đây nhé!
Ý nghĩa việc tổ chức lễ khai trương
Để đánh dấu cho sự ra đời của một doanh nghiệp người ta gọi đó là lễ khai trương hay tên tiếng anh là Grand Opening. Đây là ngày doanh nghiệp giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ của mình đến với đông đảo khách hàng.
Mang đến ý nghĩa ý thức về một khởi đầu tốt đẹp dành cho doanh nghiệp, mang lại ích lợi về tâm linh, phong thủy. Tạo tiền đề và gửi đi thông điệp mong muốn việc làm ăn may mắn, thuận buồm xuôi gió và thành công phát đạt.
Kế hoạch tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp 2023
Tùy vào mỗi loại hình kinh doanh và nhất là quy mô của doanh nghiệp mà lễ khai trương sẽ được thực hành đơn giản hay cần sự long trọng để phóng đại tên tuổi, cữ khách hàng tiềm năng. Từ việc xác định quy mô để tuyển lựa số lượng khách mời ăn nhập, thực hiện các bước để tổ chức khai trương thì cần ít nhất 2 – 3 tuần cho doanh nghiệp nhỏ và trước 2 tháng đối với doanh nghiệp lớn.
Tổ chức lễ khai trương cần chuẩn bị những gì?
Chi tiết các bước chuẩn bị trước ngày khai trương
lựa chọn và lên danh sách khách mời tham gia
Xác định được quy mô doanh nghiệp và số lượng khách mời phù hợp, thì bước tiếp theo đó là lên danh sách khách mời tới dự. Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bên tổ chức sẽ lọc ra những thành phần khách mời hiệp để làm người chứng kiến, trực tiếp tham dự cũng như là có khả năng là khách hàng, đối tác tiềm năng.
Lễ khai học cần mời những nhân vật nào?
Gợi ý những hạng mục khách mời cần có:
- Đối tác làm ăn
- Các nhân vật chính quan yếu
- Người thân
- Bạn bè
- nhân viên
- Khách hàng
chọn lựa ngày khai trương
Việc chọn lựa ngày là việc rất quan yếu và đối với người Việt Nam chúng ta rất tin vào tâm linh, phong thủy thì càng phải chú trọng hơn. Tùy vào tuổi tác của chủ doanh nghiệp để xem được ngày tốt ngày lành khác nhau để tổ chức và cần tránh những ngày sau:
Những ngày cần tránh nếu không muốn gặp xui xẻo khi khai trương năm 2023:
- Ngày Tam Nương: Bao gồm các ngày 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch hàng tháng
- Ngày Nguyệt Kỵ; Bao gồm các ngày 5, 14, 23 âm lịch hàng tháng
- Ngày Dương Công Kỵ: 13/1, 11/2, 9/3, 7/4, 5/5, 3/6, 29/7, 27/8, 25/9, 23/10, 21/11, 19/12
- Ngày thọ tử: Mỗi tháng sẽ có một ngày, bạn cần rà tháng đó ngày thọ tử là ngày nào và tránh
- Ngày sát chủ: Ngày tý/tháng 1, ngày sửu, tháng 2, 3, 7, 9, ngày tuất /tháng 4, ngày thìn/tháng 6, 10, 12, 5, 8
chọn lọc địa điểm tổ chức lễ khai trương
Phần này cũng dựa vào quy mô doanh nghiệp và số lượng khách mời để tuyển lựa địa điểm tổ chức event khai trương. Nếu quy mô lớn bạn nên chọn những nhà hàng hay địa điểm ngoài trời có diện tích lớn, còn nếu quy mô nhỏ thì nên chọn nơi nhỏ hơn để kiệm ước chi phí.
Thiết kế và in ấn thiệp mời
Sau khi đã xác định được danh sách khách mời, thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức thì tiến hành thiết kế thiệp mời, và in ấn gửi đến những người có trong danh sách được mời.
Set up thi công trang hoàng địa điểm khai trương
Dựa vào khu vực bạn tổ chức, bên trong, bên ngoài và khu vực sàn diễn để chọn những ý tưởng trang trí tiệc khai trương hợp với doanh nghiệp. Mọi thứ cần được chỉnh chủ từ cổng chào, khu vực tiếp khác, sàn diễn, bàn ghế dưới sân khấu phải được xếp đặt chuyên nghiệp.
Phân chia công việc rõ ràng
Để tổ chức một buổi lễ khai trương thật sự chuyên nghiệp thì không thể một người làm mà phải là một tập thể nhóm người phần chia đều công việc và rõ ràng để mọi việc hoàn thành đúng tiến độ. Khi có vấn đề cũng có thể nhanh chóng xử lí, khắc phục sự cố.
Chi tiết các bước thực hành trong ngày khai trương
Kịch bản các bước để thực hiện cho một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp cần dựa trên một cái sườn như sau:
Bước 1: Check in – đón tiếp khách mời
Để tạo cảm tình và ấn tượng đối với khách mời đến tham gia, doanh nghiệp cần chuẩn bị hàng ngũ đón tiếp nhiệt thành bằng cách:
- Chuẩn bị từ 2 người tiếp đón
- Chuẩn bị khu vực bàn lễ tân, chụp ảnh lưu niệm
- Nếu nơi diễn ra khai trương có bãi đỗ xe phức tạp thì cần bố trí một viên chức hỗ trợ hướng dẫn khách
Bước 2: Màn văn nghệ tiếp đón chào mừng
khai mạc tiệc khai trương bằng những tiết mục văn nghệ hay, sôi động sẽ tạo hiệu ứng tâm lý lôi cuốn vui vẻ thoải mái với doanh nghiệp. Có nhiều ý tưởng để tạo nên một tiết mục quyến rũ cho văn nghệ mà tùy vào mỗi doanh nghiệp sẽ tham khảo vào chuẩn bị.
Bước 3: mở màn buổi lễ
Chương trình văn nghệ có thể diễn ra trong vòng 15 phút để tạo nhiệt và sau đó là những bước tiếp theo là MC xuất hiện để bắt đầu giới thiệu nội dung buổi lễ mở đầu. Phần này người đại diện có thể lên phát biểu, nhưng cần lưu ý về nội dung để thích hợp với timeline của buổi lễ.
Bước 4: Cắt băng khánh thành
Mục cắt băng khánh thành là mục quan yếu trong buổi lễ khai trương, sẽ là phần lễ miêu tả bước đầu thuận tiện cho sự phát triển, thăng tiến mạnh mẽ của doanh nghiệp. Khi cắt băng khánh thành bạn cần chọn những PG đồng đều về chiều cao, mặc áo dài hoặc đồng phục công ty để chuẩn bị thực hành nghi tiết cùng người đại diện.
Bước 5: Giao lưu với khách mời
Để có kết nối hơn với khách mời thì phần giao lưu cũng là phần quan yếu không nên lược bỏ. Phần giáo lưu sẽ thay lời cảm ơn đến với quờ khách mời có mặt dự, doanh nghiệp có thể tổ chức thêm các hoạt động sau để không khí thêm náo nhiệt:
- trình diễn văn nghệ và giao lưu văn nghệ cùng khách mời
- Tổ chức những mini game trúng thưởng
- Chụp ảnh kỷ niệm với khách hàng, đối tác
Bước 6: chấm dứt chương trình khai trương
Khi tất cả những hoạt động đã diễn ra xong, khách mời cũng đã dùng tiệc xong thì người đại diện doanh nghiệp sẽ cần phát biểu những lời kết cho buổi tiệc. Gửi lời cảm ơn đến với người tham gia, toàn thể nhân viên, những người cùng chuẩn bị cho buổi lễ.
Kết thúc buổi lễ khai trương đi kèm lời cảm ơn
Hy vọng với bài viết này có thể định hình được cho những doanh nghiệp đang muốn tổ chức lễ khai trương cần phải chuẩn bị và thực hiện các bước như thế nào để buổi lễ thêm phần chuyên nghiệp. Để nhận tham mưu và tương trợ về dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói thì đừng ngại ngần can dự ngay với Đất Việt Event để chúng tôi thay bạn chuẩn bị vớ!
Xem thêm: